人生规划指南 第4章 时间管理篇
4.1 如何完成自己的十年计划
一代人，有一代人的使命。
——电视连续剧《大江大河》宋运辉台词
我们经常听到老一辈和过来人说这么一句话：“十年磨一剑。”十年说长也不长，说短也不短，怎么修炼是一个非常难落地的问题。那么这十年中分别发生了什么事情，我需要在第几年做什么事情，我如何考核自己每一年的成绩？如果我落后了一两年，那么在接下来的几年如何补救？
在时间管理领域，有两个非常棘手的话题：一个是时间太长怎么订计划，另一个是时间太短、变化太多反而懒得执行。科技变化日新月异，自己光是适应社会快速发展就已经很累，更何况是制订自己的未来十年计划了。如何设定适应自己、拥抱变化、对接未来的发展计划难上加难。因为无法设定具体计划也不知道如何考核，所以无论做什么或者不做什么，都无法得到未来十年后的正面反馈，这是让人非常沮丧的一件事情。
那么怎么做可以给自己设定一个渐进明细的十年规划，这个计划既可以“仰望星空”，又能“脚踏实地”，还能拥抱各种变化？其实是可以的。我是试着用整个章节的篇幅，给大家分享这个“十年规划”的拆解步骤。
4.1.1 用“三条命”的维度思考自己的生命
我相信不少时间管理的老师都会和你讲过这样的概念：人的一生只有30000天左右，或者人的一生只有900个月，来让你无比紧张。那既然自己余生不多的话，那就赶紧在有生之年用完，是不是只要认真过好自己的每一天，用养生的方式不折腾自己，呵护自己，好好活着，让自己活得开心就可以啦？
于是又出现了另外一个流派来教大家如何通过美颜、养生、美体的方式，保护自己的“皮囊”，让自己如何50岁看上去像30岁一样年轻，还真会有不少人趋之若鹜，然后感慨自己在努力珍惜自己的时间。
其实不管有多少种“如何对待时间”的经验技巧，其实都停留在“我只有一条命”的局限性上来做文章，要么疯狂消耗自己，要么拼命爱惜自己，其实都不是很好的办法，倘若我们站在“我有三条命”的维度来重新审视自己的人生，就会一下子豁然开朗。
这三条命分别是生理意义上的生命、行业范畴上的天命、人类范畴上的使命。
生命的范畴，在于你的心脏何时停止跳动；天命的范畴，在于你是否把你自己的最大价值发挥出来，造福行业；使命的范畴，在于你是否带着不少志同道合的人，一起改变社会，造福人类。
因为人这辈子活三次，所以也会死三次，你只有明白了自己是怎么死的，你就明白自己会如何活下去。这三层死亡的意义分别是：生命意义上的生理死亡，行业意义上的社交死亡，以及被人遗忘的精神死亡。
第一层死亡是你的心脏停止跳动，脑子停止活动，那么从生物的角度来说你死了。因此这一个层面，是可以通过参加运动和锻炼的方式，提升免疫力和自身活力来延缓衰老的，但是你最终还是逃脱不了死亡。
不少凡夫俗子在做的事情，是以偏激养生的方式，来养自己的情绪、心情，只要自己开心就好，我才不管其他人如何，如何延缓衰老，其实是有方法和技巧的，但是再怎么提升免疫力，提升自身活力，那也是个体生命意义上的长远，孤独地活着，又有什么意义呢？当你像一个粒子一样，做着无规则的“布朗运动”，表面上在忙，却没有人知道你在忙啥，没有人承认你忙的事情的成果，你也不会对社会有重大的贡献。
第二层死亡通常在你的葬礼上，你的家人、朋友、认识你的人都来为你最后送行，那么你在社交圈上的地位和角色就死了，你下葬的那一刻，就代表你在社交圈中的消亡。这有点儿像人生的最后结算，多少人愿意停下自己的手头工作，来参加你的葬礼，其实等你活到一定程度，自己心里面多多少少是有数的。
第三层死亡是最后一个记得你的人也死掉后，在地球上，关于你的所有信息都不再被任何一个人知道，传承，这就是真正意义上的死亡。有一个玄孙理论，会让你想明白被人记住的意义：从未亲眼见过你一面的你孙子的孙子，因为你为家族的努力奋斗而得到庇护，因为你在社会上的贡献而感到自豪，因为家族中有你这样一个长辈而感到敬佩骄傲的时候，你这一辈子基本上就没有白活。
绝大多数人非常在意第一层死亡，却往往忽视了第二层的深远意义，虽然有些人死了，但是因为曾经帮助过他人，因此被他人所记住。很多人自然也不会去做第三层的努力。为社会做出杰出贡献，影响世人，自然会被世世代代记住。
我们经常在新闻中看到各种夫妻反目、手足相残、为了利益同室操戈的消息。因此，当你琢磨明白：用一辈子的时间，投入两辈子的精力，去成就一个可以影响三辈子人的事业，最后让第四辈的玄孙都引以为傲的，那么这辈子就值了。可以活至少三辈子时长的时间管理，是不是没有人和你说过？
“维持生命”这个命题，只要随便找一份工作养活自己就可以做到；“维持天命”这个命题，得找到自己的能力发挥最大值，光是这一层就要深耕一个领域10年以上，然后再一起影响周围的人；而“维持使命”这一个范畴的思考深度得深耕一个领域30～100年，甚至更长，当你想明白了这个事情之后，你就可以站在更高的维度来考虑问题，很多事情就不是事情，很多问题已经不是问题了。
4.1.2 用十年维度思考自己的发展
你的规划思考能够到达多远呢？
是10天的规划，还是100天，还是10个月，还是10个季度，还是10年，甚至是100年呢？为什么很多人的计划只能是短期计划而不是中长期计划呢？
答案很简单：因为短期计划靠自己，中期计划靠他人，长期计划靠家族。
三年为一个公司小规划，你的年度规划得以专业知识和交付效率为主。
五年为一个公司大规划，你的年度计划修炼得结合公司部门发展。
十年为一个经济周期，你的人生修炼得结合经济发展周期，必要的时候得学习行业知识。
二十年为一个行业周期，你的人生修炼得看得懂行业变迁，并得到家人的全力支持。
三十年为一个产业生态链周期，你的人生修炼得看得懂公司的兴衰，然后培养自己孩子的未来。
五十年为一个城市的发展周期，你的人生修炼已经涉及整个家族的兴旺和开枝散叶。
百年为一个国运周期，你的人生修炼涉及怎么用自己的绵薄之力，为国效力，报效国家，并且让家族成员也可以前赴后继参与进去。
所以当你站在30年的角度去思考问题的时候，很多问题都不是问题，很多困难都不是困难。无论是科技、政治、经济、历史、文化，放在30年内来看，其实就是一代人的认知差，如何将30年前的知识体系、经验教训，以及财富积累和资产传承，都已经涉及“传承”的级别了，如果不去传承、经营的话，就会验证了老祖宗的一句话：“三十年河东，三十年河西。”你不为自己积累经验值，你的下一代就有可能会错过下一个时代的机会。
为什么有些人可以心无挂碍在某一个领域深耕细作，成为这一领域非常有影响力的人？但凡我们能够看到出版人物传记级别的名人，都是在人类文明史上，用自己的精力和热情刻下自己为社会贡献的一丝痕迹。
当你明白了传承背后的意义，你就可以明白了：另一半的重要性，另一半在做家庭稳定器时的重要性，配偶的言行举止，以及精神世界和认知观，对家庭，对长辈，对下一代的思想构建至关重要。
一旦涉及10～30年的长期规划，这已经不是一个人努力，而是几代家族的共同努力了，一个家族是否能够兴旺，是在这一个层面上下功夫的，试想一下如果你身边的家人或者另一半是一个没有长远眼光的人，那么光是日复一日的家庭内耗和年复一年的资金盈亏，就决定了这个家族很难持续兴旺，这一点我是有血与泪的体会和感受的。所以努力做一个好丈夫，努力做一个好妻子，努力让自己的家族持续兴旺，也是一个人一辈子需要修炼的技能。
我和我的学员说过这么一句话：不要以为世界很大，其实你只要处理好身边9个人左右的关系，就基本上能够搞定你的小世界了，而这9个人无非就是：你的商业合作伙伴、你的直接领导、你的工作同事、你的朋友圈、你的家人和另一半，以及你的内心世界，但是不可否认的是这些“外人”很大程度上决定了你一生绝大多数情况下的命运方向。
这就是我想分享给读者的“生涯规划”的格局观，这不是给自己家孩子找工作的简单规划，而是你和你家人全员参与进去，以及你下一代成长的总体规划。
4.1.3 十年内，我能做什么
我们在本书前几个章节中说明了自己的奋斗路线。我们用“先生存，后发展，再实现自我”的三步走的总体指导方针，来统筹规划自己的发展方向。
如果你的年薪在15万元以下，基本代表你还在生存线上挣扎，建议你每月把70%的精力放在专业知识上，无论是在公司还是下班后。因为当你还没有夯实自己的专业知识的时候，月收入一定没有过万，于是70%的精力放在专攻专业知识上，一定有用。
如果你的年薪在15万～30万元，基本代表你可以持续发力进入发展阶段，建议你把每月70%的精力放在人际关系和团队协作上，无论是在公司还是在下班后。当你夯实了自己的专业知识还没有学会驾驭团队的时候，你需要学习如何和专业以及非专业的陌生人相互协作来共创价值，于是70%的精力放在建立人际关系敏感度，以及项目管理的知识体系架构上的时候，一定有用。
如果你的年薪在30万元以上，基本代表你可以开始为实现自我价值做准备了，建议你把每月70%的精力放在商业论证和战略分解落地上，无论是在公司还是在下班后。当你已经成为管理者之后，你的下一步反而不是社交圈，而是退居二线，静下心来研读让你自己的思维能力高屋建瓴，能做到谋篇布局的战略思维，于是70%的精力放在提升自己的格局感上，一定有用。
这三个阶段分别可以参考对标为“家庭人均月收入1万元的生存关”、“家庭人均月收入2万元的发展关”以及“家庭人均月收入3万元的自我实现关”，你可以根据自身情况和条件，设定自己的十年计划以及自己当前处于哪一个阶段，两三年后处于什么阶段。
当你继续用“探索阶段、学习阶段、适应阶段、收获阶段、完成阶段”五个步骤在拆解成长路线图的时候，就会变得特别容易。假设你要花上10年时间，从年薪15万元逐步提升到年薪30万元甚至更高，对你来说，无非就是找到五个进度条一样的小里程碑记录点，那就是我所说的如下观点。
生存关冲发展关的20%进度：探索阶段；生存关冲发展关的40%进度：学习阶段；生存关冲发展关的60%进度：适应阶段；生存关冲发展关的80%进度：收获阶段；生存关冲发展关的100%进度：完成阶段。
即便你再怎么愚笨，花上两三年时间只专注努力打通一个阶段，都可以让自己逐步变强。当你以这样的方式来思考十年维度的时候，就会发现，其实十年规划、五年规划、一年规划合在一起，都是在讲同一件事情——改变人生命运。
4.1.4 用“十年日记法”设计自己的人生蓝图
我们在前面给大家推演了以十年的时间维度，如何逐步落地自己分别在哪些阶段得做什么事情。那么我们怎么把这些时间，一步一步落地到具体的年月日里面呢？答案就是：站在十年的维度，规划自己每一个阶段要做什么，就可以设计自己的人生蓝图啦！
喜欢电子记录的读者，可以立刻用Excel表格给自己DIY一套电子版本的《十年日记》表格文件，只要开12个sheet作为12个月，然后每一个sheet中画上10列作为10年，31行作为每一天，然后以不同颜色作底色，来标记自己的“发展周期”。
因为十年格局尽收眼底，所以第一阶段需要做什么，才能保证第二阶段做什么，我们就会心知肚明，那么哪些事情是不是一定得在今年完成，就不一定这么重要了。
同样的原理，设计当年的年历就更加简单，12列代表每个月，31行代表每一天，然后每三个月微调成一个背景色，于是一年四个季度的感觉就出来了。
当你以一张A3纸张的表格来重新审视时间流逝的时候，你会不由得感叹：
天哪，原来把一年的每一天放在一起看，居然是这样子的！
天哪，原来今年已经过去了这么长的时间了啊！
至于你要不要高亮标记第几周、节假日、周末，其实不重要，你如果有时间，可以去认真地微调和设计这一份电子表格到多美观真的不重要，我要做的所有目的无非是让自己开启上帝视角的全局感。如果不受资金限制的话，作为读者的你可以去海淘日本进口的《石原十年日记》，大概价格在450元左右，当然也有另外一个版本的《十年日记》，价格在100～300元不等。
至于你用哪一本类型的手账记录，写的字好看不好看，并不是我们的重点，我们想要得到的是：通过这些年的记录，我会察觉了什么，我发现了什么？我来分享一下十年日记的十年规划怎么用，怎么做才能够开始看得清自己十年的成长轨迹。
如何计算自己值多少钱？简单！
这个真的很好算出来，拿着自己的工资卡，到所在银行免费打印近三年即36个月的收入流水证明，顺便把近三年的消费记录、转账记录也打印下来，这是一项不要钱的银行服务。
只要静下心来算出每一年的工资收入和非工资收入的总和，就是你一年的年收入了。连续三年记录，就可以计算出来，你这只“股票”的成长走势喜不喜人，当然我可以非常肯定地告诉大家，50%以上的人是横盘状态，年收入几年都不动。
这种对自己收入的不满意，一旦拉长到时间维度，痛苦系数就会被稀释掉，于是自己的感知能力就会被慢慢钝化，最后不得不趋于频繁，所以当你用上帝视角开始统筹复盘自己近三年的收入变化，赚取工资收入和非工资收入积极性的时候，我们就可以看清楚你的命运会如何。
如何知道自己忙得有没有价值？简单！
反向录入自己最近三年，将近1000多天前的自己都在干什么事情，而且把某一天的某一个行为，都看作是改变自己人生剧本的一个小小事件，如果你记录不了近三年，那么今年一年，或者今年上半年也可以。
如果你说你找不到自己前半年在做什么事情，其实只要通过上文提到的翻查数码软件和社交App等方式就可以不断细化自己的生活轨迹、工作轨迹，以及社交轨迹和购物记录、读书笔记、心情变化，等等，这样的工作推荐你手动完成来练习一下手感，原因我后面会详细讲。
当你开始连续记录上一两年的历史痕迹的时候，你会看到自己的一些行为定式，以及年度习惯，举一个很简单的例子，当你在今年的年计划中写“我要减肥，我要读书，我要做什么事情”的时候，你的第一时间反应是：我不是在一两年前也干过这事情了吗？！为什么还需要重复去做啊，难道去年失败了吗？
如何监督自己的目标？简单！
举一个很简单的例子，当你在某一年的1月2日对天发誓，接下来的时间内，你要做什么事情的时候，请你先郑重其事地将自己要做的事情记录下来。于是你可以去反查去年在做同样事情时候的起心动念，以及准备行动之后，自己第二天，一个礼拜，半个月，一个月之后的表现，是不是这件事情，真的值得你对天发誓？
假设我1月3日买了健身器材，或者某样学习资料，或者参加某个学习社团，那么我就会在十年日记上写下这样的话：“今天参加了×××活动，准备让自己有所改变。”
然后关键的就是记得画几根箭头，分别指向3天后，10天后，30天后，50天后，100天后，半年后，看看自己是不是能够有所改变？或者在半年后的这一天事先标记一下：半年前的自己曾经发誓做什么事情，现在的我有感受到这个变化了吗？看看自己在持续行动，还是完全忘记自己在干什么了。
然后用定时闹钟分别给自己预定明年同一时间的提醒信息，并且给自己备注上相关的希望值，同时再设定3天后，10天后，30天后，50天后，100天后，半年后等提醒闹钟。也可以用Google Calendar或者QQ邮箱，写定时消息提醒，备注上自己的评论，循环5～10年提醒自己。
因为这预示着你现在的行动可以改变你未来的趋势，并且有持续的良性循环。这也是一个逐渐看清别人给你设定迷雾，自己戳穿自己谎言的识别过程，在这个过程中，你会重新估算自己的风险把控能力和自律性，以及自己对时间、资源、能力的把控边界值。举一个很简单的例子，我对自己的风险边界把控值，控制在一个月内，一个月后的事情，我其实很难计算。
在这一个月中你预料会发生什么，一个月后再来复盘，实际真的发生了什么，没有发生哪些我预期的事情，以及哪些事情我居然没有预料到？试着持续记录12个月，你自己吓自己的紧张感，将会小很多。
记录下来自己在这半年中，学习了哪些知识体系，见了哪些高人，帮助了哪些朋友和陌生人，参加了什么样的活动，推进了什么样的人生主线任务。
再用信息记录软件和其他各类软件做交叉验证，我们会对每一天自己有没有对自己负责的感知度越来越清晰。当你站在现在，给自己的未来设定“加持砝码”的时候，就会有一种未来自己给现在自己的一种期待，而且10天后的自己和50天后的自己，以及一年后的自己对现在自己的各种殷切期望，这种自己看得起自己的感觉，会在一次又一次的正向反馈中体现出来的。
如果你用提醒软件，给自己的手机发短消息进行自我提醒的话，收到短消息的那一刻，就像是一个历史的我在警醒自己，一个未来的我在加持自己一样，特别有动力。
某月某日的早晨8点出门，你会收到系统设定的循环提醒短信。
【社交】【短信】去年的这一天，你见了某个人，聊了关于什么的人生话题，这会对你的未来有什么样深远的影响吗？今天的自己打算怎么过？
【培训】【短信】一个月前参加了某某培训，今天的你有没有内化吸收，一个月后是否开始学以致用，来改变自己的命运呢？
【决策】【短信】半年前的自己决定开始做这件事情，当时的决定是绝不后悔，现在的自己状况如何，是不是依旧不后悔？
【技术】【短信】某某技术其实很难，重点是多写几遍，实现步骤是删除掉重新再来，反复做五遍以上，直到可以又快又好地完成，技术都是一点一点练出来的，别放弃，加油！
有些事情值得不值得？站在未来思考一下。
当你能够看懂五年历史的自己，这五年来的遗憾、纠结、不满、期许，以及资源配置、时间配置、技术支撑、实现步骤、经验积累，那么下一个五年应该如何发力，自己作为自己的专家，就能够对症下药了。
这是一种神奇的感觉，你可以同时和五个不同时空版本的自己对话，这是一件特别有意思的事情，如果有时光隧道的话，你会不会立刻回去扇自己耳光呢？赶紧告诉过去的自己，你需要重构自己的人生规划，我过得这么惨，都是过去的自己不努力的结果。
同样的道理，也可以给你省下很多焦虑的时间，你可以记录下来，然后等时光流逝，让10天后的你，100天后的你，10个月后的你，10年后的你去思考这事情重要吗？还能真的感同身受那一天你的感受吗？说不定第二天大脑自动清库存，又嘻嘻哈哈像一个没事人一样了，根本不知道昨天发生了什么。
美剧《西部世界》第一季里有这么一段非常富有禅意的对话，人工智能机器人梅芙和一个江洋大盗机器人说了这么一番话：你以为你的人生目标是抢银行，卷个保险箱和兄弟们一起分钱，然后从此过上逍遥法外的生活。很可惜的是，我看过你的人生剧本，你的人生没有未来，因为在接下来的一分钟内，你们会因为分赃不均而发生内讧，你会被同伴杀死，这就是你的最终归宿。而保险箱里面没有钱，里面其实是空的。
听到这一段的时候我浑身一哆嗦，背后的汗毛都竖起来了，我怎么知道说不定我自己就是某一个高维度造物主的实验剧本，他在戏谑我的人生剧本，我只是他众多角色线中的某一个支线小人物而已，自己以为每天都很努力地为了目标而奋斗，其实一直在原地打转毫无成就。每每想到这一段，我总是浑身起鸡皮疙瘩。
如何检查自己的“人生剧本”有没有被写死呢？试试看花上一两个礼拜的时间，在十年日记上还原出来自己近三年的生活轨迹和学习轨迹，以及社交轨迹，你自己就会豁然开朗。
4.1.5 我是如何用十年日记来规划自己人生的
我曾经一度得了轻度抑郁，看什么都是灰蒙蒙的一片，有两三年怎么也提不起精神，感觉自己的人生已经完蛋了。
当我将自己近五年的时间日志中的轨迹，整理到十年日记里之后，我整个十年中一半时间在干什么，基于前五年的所作所为和资源限制，后五年我还能做什么一览无遗。这种感觉，就像是《少年派的奇幻漂流》，自己得在一望无际的大海上自我求生，而什么时候是终点我自己也不知道。当我觉察到悲剧还会持续之后，整个人精神就垮掉了，大病一场。
病好一礼拜之后，我告诉自己，那既然都已经这么糟糕了，我还能用什么样的资源，盘活自己的人生？
我修改了我的时间观，不再用一年考虑问题，而是在十年的时间维度上思考以下这些问题。
哪些是徒劳无用特别费时间的事情？
哪些才是隐藏的主线任务？
明天的自己是否会变得更加强大？
我应该怎么做才能让明天的我变得更加强大一点点？
如果今天状态不好，我能为后天的我准备哪些修炼材料？
10天后的我是不是变强了一点？
如果今天只能做一件改变我命运的事情，那么这个待办事项是什么？
我现在做的这件事情，对我未来的一个月有用吗？
一年前的我做了哪些蠢事？
于是，我不再纠结时间的流逝，不再有“明天就是礼拜几”，以及“几月几日一定得干什么”的时间压迫感，而开始了“基于当下自己”的现状，开始积极自救的自我耕耘工作。参考时间坐标系之后，我不再用绝对坐标系的“年月日”逻辑，而是改用参考坐标系的百分比进度条逻辑，来对抗我暗无天日的灰暗人生。
刚开始我很不习惯，因为还是在周计划的认知逻辑中，到后面我开始慢慢无视周历制度，首先切换到“今天，明天，后天待办事项清单”，不断获得自己人生的三天自我控股权；其次不断用压力测试自己的能力上限和能力下限；再次保持节奏，让自我指挥权变得越来越强，逐步去做能够改变自己命运的事情；最后盘活自己的人生。
当你开始用这样的思维方式，来不断修行自己的时候，你就开始慢慢校正自己的人生轨迹了，这是一个相对漫长的自我救赎的过程，但是一旦当自己想明白了之后，就进入不可逆的行动方向了。
我在我的十年日记上少量摘录了我自己在不同年份的“人生闪光点”，这是需要遍历一年的所有行为之后，放到后面几年来检验是不是能够改变人生的关键“人生节点”，以此为评价标准检测出来的。
4.2 年计划，是用来分解战略规划的
让你成功的，是你做事的速度与执行力。
——Facebook创始人扎克伯格
4.2.1 为什么很多人的年计划都是错的
是不是只要把一年365天安排满，就叫年计划呢？当然不是！！80%左右的读者都无法给出相对正确的答案，而且答案五花八门。其实年计划分为以下几大类年计划：工作赚钱类计划、日常生活类计划、学习投资类计划，以及娱乐休闲类计划。总的来说，工作赚钱类需要占比60%左右；日常生活类需要占比25%左右；学习投资类需要占比10%左右；娱乐休闲类需要占比5%左右。
为什么必须这么配比呢？因为工作赚钱的收益必须大于所有开支总和才能有结余。
以此为配比的年计划设定，才是相对合格的年计划。我们不难发现大多数人的年计划除了看书、看电影、旅游，没什么自我成长的事情，同样道理，如果每天花在家务上的时间和精力过多，那么你一定没有时间和精力静下心来学习专业领域的知识体系。
同样“以学习名义来逃避成长”的任务就会越多，这类“非收益型任务”会逐步抢占工作赚钱类任务的占比，时间一长就会出现你的收入越来越少，我们在前面已经非常清楚地讲了所有的计划调度中的资源配置，必须有足够资金支撑，并且每一类的边界不可以超出自己赚钱能力的范围，否则会相互影响。正是因为每一类计划，都得主次分明，才能平衡自己一年的行动计划。
其实年计划的底层逻辑，是让自己变得更加强大的修炼过程，往往这个修炼过程以年为单位，举一个工作中的例子，当你决定要从基层主管努力向项目经理方向发展的时候，这是一个一年到两年规划。这种从“不知道到知道”，从“不是某个能力到掌握某个能力”，从“资源少到资源多”的成长型修炼计划，才算是优秀的年计划。
当你看完这本书的时候，你是不是需要重新修改一下你的年计划啦？
4.2.2 如何完成个人的战略落地规划
我们在上一个环节中讲解了角色逻辑的概念，包括赚钱的工作角色、家庭的生活角色，以及充电的个人角色。当一个人踏上社会，进入独立工作生活的时候，他其实需要同时处理三个角色的平衡，无论是单身人士还是家庭角色，要处理的事情其实都是大同小异的。剩下的就是工作角色和个人角色的平衡了。所以，一个人的个人战略必须至少回答这三个重要问题，问题如下。
第一：Where，我需要在哪里竞争？我是在现有的职场竞争，还是在未来的职场竞争，还是在家里赚钱？
我想要确保我的资产每年增值5%～15%，或者我的年收入每年增值10%～20%的话，我的目标战场在哪里？这是一个大前提，我的哪一个角色需要做什么。
一个人的角色分类，至少有三个类型：家庭角色、工作角色、自我角色。
家庭角色分为在家庭角色互动中不同的身份定位，不同家庭会有不同的角色分工，最明显的变化就是新婚家庭的小夫妻，有了孩子之后的变化绝对是不一样的。
工作角色指的是在公司中通过工作的方式来赚钱，我相信绝大多数人都是这样的状态，所以不管你的收入多少，至少会占据你一天中1/3的时间。
而自我角色包括社交状态、学习状态，还有自己的生活状态。
我需要在新的一年，用家庭角色赚钱，还是用工作角色赚钱，还是用自我角色赚钱，决定了这一年的赚钱方式。
第二：How，我需要如何竞争？如何才能实现这样一个愿景？
针对目标的细分市场，我们准备用什么角色，新增什么产品和服务来盈利，优化或者下线什么产品和盈利来节约成本？
我们要在新的一年内，掌握什么样的资源来构建自身的核心竞争力？当你决定在职场上发力的时候，就应该调配70%的主要精力在职场上，这包括你需要花费更多的时间扑在业务上，专业知识上，系统培训上，规章制度优化和团队建设上，你会较少参加社交，以及各种可有可无的娱乐活动，而不是全面开花。因为经过各种数据和信息推演，这样做的投资回报率是最高的，能够符合你近阶段收益，所以牺牲一两个月的社交和休息又能如何？
那么同样你也得明白，一旦到了某一个工作岗位之后，你就能够真实感受到，有一部分工作岗位的内容，你得外包出去，否则的话，你没有太多的时间精力去做更加有价值的事情，如果一直沉浸在低附加值的事情上，你是无法快速提升自己的。
第三：When，我什么时候竞争，未来三年到五年中你的身份是什么，分别怎么安排？关键里程碑的时间段是多少？
思考一下自己现在的身份有哪些，分别在社会、家庭、自我中的角色有哪些？我会在这个三年到五年时间内，将关键时间段专注在哪一个角色上，如何实施，如何微调和改进？这个实施会微调和改进持续多久，什么时间段会结束？
这句话的意思是：时间还是24小时，但是如果我想要为未来一两年内的项目经理晋升做准备工作的话，我就得牺牲家庭角色的时间、社交的时间，以及周末休息睡觉的时间，将这些时间用来系统学习项目管理相关的知识，我通过周末学习理论知识，上班时应用实践，下班利用加班时间总结积累相关的经验知识。
那么我自己的角色中，哪些角色得做出让步，哪些角色得做出牺牲，需要你自己做好准备。
分享一个我的学员的案例：我去四川讲课的时候，给一个职能岗位普通的学员指点了一两小时，告诉他接下去怎么做才能破局，快速晋升到管理层，他所需要做的事情，就是系统整理自己所在工作岗位的各种操作说明书和培训手册，从此以后，他即便是约会见女朋友，都随身带着笔记本电脑来整理档案，最后整理出来的培训手册，光是目录就整整9页，为此吃了不少苦头，查阅了很多归档和资料，连约会等女朋友的时候都用电脑见缝插针地写文档，正是因为他想明白了要在管理岗位和技术岗位上发力，所以把以前看连载修仙类小说的时间都用来做行业技术规范的笔记整理了，那么这个学员的命运会如何呢？相信不用我说，你们也知道他将来的命运会如何了。
但是80%的人受不了这个苦，最终选择了在当下安逸，选择追美剧，看日剧，而不去为未来风险做准备，因为要蹚过这个孤独修行的时间，需要500～1000小时的持续积累。
我认识的一个异性朋友在世界500强做UI设计，国外企业加班有补贴，所以小日子过得有滋有味的，她的朋友圈最大的特征就是晒吃了什么，玩了什么，看了什么美剧和日剧，加上在大学时期追的美剧，少说至少也有5000多集了，每天追三四集美剧，周末刷5～6小时美剧是她雷打不动的习惯，最厉害到基本上瞄一眼路人手机上在看什么，就可以精准说出来这是哪一部美剧的第几季第几集，这项技能也是让我瞠目结舌。
我建议她多学习一些管理学的知识以防万一，结果她对我说：我凭本事考上的“958”大学，当年我多累啊，现在我休息几年不可以？！
结果几年后行业不景气，公司优化人员，她被第一批优化掉，因为没有花时间学习新的专业技能，也没有在公司中带项目的经验，年龄过了30岁，最后尴尬到只能到别的小公司做着打杂儿的工作，外企的经历就是她人生的高光时刻，接下去的人生的苦就有她受的了，我也只能是报以一声叹息。
说完了这三个注意事项：在哪里努力竞争，以什么方式和谁竞争，以及什么时候竞争。
当你有了这样的觉悟，你会衡量现在的自己和未来的自己之间的不足和差距值，自己需要花费多少时间才能慢慢补全这方面的差距。
以这个为主要战略方向，来不断分解自己的细化目标的时候，其实就不会拘泥于某一个具体指标，某一个具体年份时间，而是基于自身能力和资源，来思考自己是在某个阶段的准备期、练习期还是冲刺期。
如果你设定个人年度战略规划，即将自身的战略缩减到一整年的时候，我们就会明白：在一年365天的有效规划时间段中，70%的时间和精力你都在主战场战斗，30%的时间和精力用来建立干扰过滤和拦截体系，处理根本不重要的事情。
正因为有了7年的专业知识历练，才能有接下来的解决方案的经验值积累。
正因为有了经验值积累，才能有做项目为公司创收，为公司培养人才，制定规章制度的能力。
正因为有培养人才搭建团队能力，才会有一起合作共赢的机会。
正因为跟着你一起合作会共赢，才会有机会创业，去成就自己的梦想。
这是一个层层递进的过程，快不得，也偷懒不得。任意阶段的偷懒，都会让下一个阶段进阶无比困难。
当你理解了这个“战略”的意思之后，就明白了很多年度计划就是过家家瞎玩，根本就行不通。
4.2.3 如何将自己的想法变成待办事项
你会定期观察自己内心的起心动念吗？你会因为看了一本书，或者见了一个人，来重新思考你的人生方向吗？你会因为内心的声音而打乱自己的工作节奏吗？
第一步，写下自己的内心念头。
我一般会建议读者花个三四天断开手机和外界的网络，或者买上一副3M隔音耳罩，并戴上口罩，与外界主动隔绝掉你的听觉渠道和说话渠道的时候，你的内在噪声就会自动出现，然后满脑子各种杂音，各种胡思乱想的念头都会出现，这就是内在小孩在向自己发出请求的声音，不要担心，试着写下来自己的起心动念，自己的焦虑、想法、价值观，以及各种对自己的期望。
一开始肯定非常不习惯，你会非常抗拒这股内心噪声，但是当你静下心来，自由书写两三个小时，持续一个礼拜到一个月，直到写到心里面没有想法的时候，基本上你和内心小孩的会话完成了。
当你试着将这些碎碎“杂念”放在一处，搁置两三个礼拜之后再拿出来看，你就会发现，有些念头已经自动消亡了，而有些看上去重要的念头已经不怎么重要了，那么剩下重要的碎碎“杂念”，就有可能是需要你认真思考的。
第二步，加上动作，增强行为背后的意义。
看着自己书写下来，天马行空的信息碎片，重新用相对规范工整的范式誊写到一个本子上，所有的短语结构用动宾关系结构微调，附上下一步动作来强化意义。
如果你只是写了形容词，“幸福”“美好”“自由”，那么请记住，尽量分写成“动词+宾语”的短语，来解释和定义你写的形容词。
“环游世界，会让我很幸福。”
“给孩子烧饭做菜，会让我觉得很幸福。”
“去巴黎街头喝咖啡，让我觉得很自由。”
用这样的方式微调这些碎片信息，变成一句让你看着非常有力量，非常有动力的短句。
第三步，给几百条待办清单排序分类。
这就是下图的分类筛选方式。
哪一类事情属于理念原则类，这类任务解决应不应该做的问题；哪一类事情属于梦想愿景类，这类任务解决想不想做的问题；哪一类事情属于战略规划类，这类任务解决要不要去做，不做就不行的问题；哪一类事情属于年度计划类，这类任务解决今年能不能做，今年能不能搞定的问题；哪一类事情属于月度计划类，这类任务解决这个月做什么，下个月做什么，分别怎么做的问题；哪一类事情属于周计划类，这类任务解决这个礼拜要做掉哪些事情的问题；哪一类事情属于日计划类，这类任务解决今天得做什么，先做什么后做什么，什么重要什么不重要的问题。
如何配置自己要做的事情
举一个很简单的例子：“我想去澳大利亚的悉尼湾吃小龙虾”这个梦想，可以规划到梦想愿景类任务，但是进一步细分的话，我们可以把这个看上去很简单的人生梦想，拆解成好几个不同人生故事剧本。
剧本A：如果我是为了结婚度蜜月打卡的话，重点强调我要出国旅游和美景食材，所以得看看时间精力和预算是不是符合条件。
剧本B：如果我是为了商务考察去悉尼的话，这一顿大概率可以由出差补贴来搞定，但是得看公司派我去的主要任务是什么，以及后续的报销补贴范围。
剧本C：如果我是做完了某一件人生大事之后的小小奖励的话，那么反推这个人生大事的收益，至少是“去澳大利亚的悉尼湾吃小龙虾”所承担开销的10倍以上，才可以启动。
剧本D：如果我只是为了旅游景点打卡的话，那么我还得节省出一笔钱，节省出旅游的往返时间，以及当我动用这笔钱的时候，我的家人的态度。
第四步，基于自身能力和资源，给待办事项进行排序分类。
当我们用“人生剧本”的方式，用赋予“场景化”的思维方式，用具有人生使命的方式来试着完成的时候，归类某一个时间段内集中要做的事情的时候，我们会不难发现各种状况具体情况如下。
要做的事情有很多，但是可以调用的资源却很少；要耗费的时间很多，但是能用的时间很少；要享乐的时间太多，但是用于学习投资的时间太少；要完成简单难度的任务太多，但是用于提升能力的事情太少。
在当下某个阶段我们的资源不足以完成所有任务的时候，我们就得根据未来的需求来反向思考，当下做什么才有未来，而不是未来我得做什么。你就会不得不重新审视自己这些要做的任务，是不是有些根本就不需要自己做也没有任何问题。是不是有哪些任务自己不去做也没问题，有一些任务做了反而得不偿失。
一旦思路切换到这种“设计自我人生”的状态了，就不会每天纠结于自己是不是胖了，是不是瘦了，今天吃什么，今天开不开心。
当大家遭遇到相同问题，当别人在抱怨的时候，你因为看过自己的未来剧本，所以会更加坚定自己在接受未来的考验而更加亢奋。这种感觉，就像是海量选拔的淘汰赛一样，一关一关会越来越难，不少人会知难而退，但是你会越来越兴奋，仿佛看到了修炼尽头胜利的曙光。
一旦你开始用这样的排序思维和角色分工法来区分对待自己的起心动念和主线任务的时候，你就会有条不紊地快速成长，心无旁骛地完成事情。当你想明白自己缺什么，自己要什么，自己愿意付出什么的时候，你的自驱力将会得到突飞猛进的提升。
4.2.4 每年投入多少小时，决定你的人生
即使你今年的年计划是要学习某一门技能，好方便跳槽晋升的话，也会面临一个非常现实的问题：你一年能够用来学习的时间其实是有限的，而每年修炼多少时间，决定了你的毕业速度、成长速度、变现速度，以及你改变命运的速度。如果你持续四五年无法通过学习提升自己的话，很有可能会慢慢落后，被自己所在行业的后来居上者所淘汰。
那么问题来了，如果你是一个上班族，你一年可以学习多长时间？如果你是一个怀孕的妈妈，你一年可以学习多长时间？如果你是一个项目经理，你一年可以学习多长时间？
相信每一个类型的背后的答案一定是不一样的，即便是同一个年龄段，生活在不同城市的人对应的参考答案也是不一样的，这个参考答案是什么呢？
如果你是一个工作稳定的上班族的话，每月可以抽出多少空闲时间？
考答案是每天2小时，每月25天左右的时间，于是你每月可以抽出50个小时留给自己系统的学习，那么一年下来也就是：12个月的50小时充电学习时间，总计600小时。即使你每天投入3小时的高质量学习，一年也就是900小时。毕竟你还得处理工作和生活两方面的事情。
那么接下去才是最精彩地方：经过了这一年累计600～900小时的修炼之后，你会有什么样的变化？你的经验值，你的专业能力是否可以帮助你得到更好的工作岗位？这就是修炼的意义所在。
如果你以前的年收入只是10万元，但是经过这一年的修炼之后，你的年收入变成了15万元的话，那么这600小时的坚持修炼就值5万元，平均每小时的修炼至少值83.3元。一旦用投资回报率的思维方式来思考这方面的内容之后，你就知道你为什么要努力了，以及每小时时间成本背后的代价了。
来试试看用这样的投资回报率思维，反向计算分析你自己的年度计划的时候，有没有也是这样认真思考这么一个问题的呢？什么样的知识体系，值得让你学习600小时以上？并且能在未来给你带来“神助攻”一样的加速进度？
这是一个值得深思的问题。
4.3 月计划是用来统筹调度，加速成长的
逝者如斯夫，不舍昼夜。
——《论语·子罕》
月计划，是年计划和周计划之间承上启下的一个关键节点，如果你不掌握好这个节奏的话，时间就会一天一天逝去。一般每个月都能将规划运营得很好的人，基本上都是项目经理和运营经理级别的高手。因为一个月的统筹调度能力，是如何投入成本和精力，来创造价值并逐步实现的过程。
我们会在这个章节，给大家系统阐述我们是怎么使用一个月时间来统筹调度。有没有效果，基本上一个月就见分晓了。
在这个月中，你的收入是多少钱？你的固定开支是多少钱？你要还多少钱？你还剩余多少钱？你准备怎么支配这些剩余的钱？在这个月中，你会工作多少天？有多少天加班？在这个月中，你会拜访多少个客户？你会帮助多少个人？有多少人帮助你？在这个月中，你了解了多少专业知识和解决方案？在这个月中，你和你的家人有效互动多少次？在这个月中，你收到了多少个快递？你收到了多少个别人送你的礼物？在这个月中，你出差了几次？去了几个城市？在这个月中，你请了多少人吃饭？多少人请你吃饭？在这个月中，你有多少时间自己独处？有多少时间在学习？
年薪100万元的人，基本上每月创收是10万元，也就是平均每个星期值2.5万元。
年薪50万元的人，基本上每月创收是5万元，也就是平均每个星期值1.5万元。
年薪25万元的人，基本上每月创收是2.5万元，也就是平均每个星期值0.625万元。
这几个问题问下来，一个人的行为轨迹基本上被我们摸得一清二楚了。不管你做什么，或者不做什么，都会决定你的命运。而这些命运的编织，其实就发生在你每一个月的行动、部署，以及每一天，甚至是每一个小时的行动中，所以你值不值钱，算一下就知道了。
4.3.1 月计划是“主线任务”+“底线思维”
月计划是年计划实施的里程碑。
相比年计划来说，月计划是为每一个里程碑级别的打卡点用的，所以月计划的侧重点在于如何调配资源的能力和排除干扰项的过滤，在安顿好各种资源运营的大前提下，再来开展主线任务。
我相信你一定不会否认：一个月生活费开支分别是400元和4000元，以及4万元，这三位背后的行动路径和认知以及眼界一定是不一样的，他们背后的命运差距注定是不一样的。先不聊环游世界、财务自由的事情，我们先聊这个月的各种日常开销都整理好之后，你还会干什么，你还能干什么？
房租房贷，信用卡，日常各种开销表面上不怎么重要，但是一旦你不重视，你就会陷入各种麻烦当中，有可能会耗费几天的时间用来填补一个财务状况的漏洞。当下个月即将到来的时候，你是怎么支配你的下个月收入的？不同的资源配置算法，决定了一个人在这个月的命运轨迹。
所以认真谋划自己这个月、下个月要做什么，是一件非常重要的事情。我来讲一个非常有趣的故事，你就能明白主线任务是什么，故事如下。
话说有位集团公司的领导为了响应国家政策，也是为了提升公司的企业影响力和知名度，准备在3月12日开展植树活动。根据领导的安排，这次活动他要亲自带队，全体干部职工都要参加。
所以他吩咐担任办公室主任的刘主任立即着手准备，做好后勤保障工作。
工作了二十年的刘主任就开始琢磨这次活动是不是自己表现的机会，这次活动中几位领导都亲自参加，所以不可掉以轻心。为此刘主任这几天亲力亲为，前前后后、里里外外考虑得十分周到，并且列了一个准备物料清单：①各种款式的劳动手套。植树是粗活，领导平时养尊处优，要侍候铁锹这些笨重的家伙，万一手上磨出个水泡什么的怎么办呢？②不同大小不同颜色的太阳帽。时下的阳光虽然不是很烈，但大家平时在空调间坐惯了，很少在户外风吹日晒，时间久了恐怕会吃不消，戴上可能会好一点儿。③急救箱。万一哪个人中了暑了，可以救急。④不同口味的茶饮料、矿泉水，以及咖啡。几位领导口味不同，喜欢的饮品都不同。⑤电喇叭。植树前，领导肯定有几句“重要讲话”要讲。⑥电池。万一领导讲话太多没有电了怎么办？⑦铁锹、水桶。然后就等着领导们表扬自己吧，这么一想，刘主任心里面各种美滋滋的。
3月12日到了，全公司人员顺利到达了目的地。
领导讲话时，电喇叭也派上用场了。
随后，随着领导一声令下：“植树活动——现在开始——！”
刘主任把劳动工具、饮料、帽子、手套等一一发放完毕，然后满意地守在急救箱旁，坐等着领导来夸奖自己。
然后最可怕的事情发生了。有人突然问：“树苗呢，种树用的树苗在哪里呢？”刘主任顿时一身冷汗湿透了后背，糟了！只顾准备这些东西，竟然把树苗给忘了。那200棵树苗还堆放在大厦的仓库里呢！
我们会看到很多人也会犯这样的毛病，什么不重要的准备工作都做了，唯独最重要的主线任务一点儿都没碰，最后还是白干，不光浪费了资源，也浪费了时间，最后还完不成任务。
你一旦明白了这样的原则，你就可以马上推算出来：我今年要多赚5万～10万元，那么拆解到这个月，我需要努力赚多少钱？这个月假设我要连着上班25天，我必须做什么？这个月假设只有20个小时来学习充电，我需要怎么做？
何谓任务思维？我这个月主要做什么？
何谓底线思维？我必须完成什么！
底线思维就是，如果不去做这件事情，做了其他的事情都于事无补，这是底线思维。
如果任务思维是挖井的话，底线思维是挖到水为止，而不是这个月的工作是挖井这个动作。
4.3.2 用角色拆分法，来分解当月任务
我们刚才在年度计划中，讲解了角色拆分的概念，原来自己的目标，是需要不同角色来完成的。那么“如果我要一年多赚5万～10万元”的年度计划，也自然被拆分成三大类角色分摊任务。因为时间还是365天，每月还是30天左右。如何在不变的存量中，提升收益增量呢？
作为扛这个指标的工作角色，就得在新的一年里每天多工作两小时的时间。
那么相应的家庭角色中，就得在新的一年里每天早出晚归少掉两小时的陪伴时间。
同样工作充电的角色，也得配合在新的一年，学习精进的专业知识来提升自己。
那么，这三类角色为了完成同一个目标，就得分工去做三个不用分类的阶段性任务。
我们建议用这样的“剧本演绎公式”，来让自己的三个角色达成战略上的共识和一致性的分工。
“As a role，I wi l l to do sth...So that...”这句话的大致意思是：
作为一个××××（角色），我想做×××（意图），这样我就可以得到××××（预期结果）。
“我要连着上班25天”这个断句，就会被扩展成了“作为A公司业务部门的中层干部，我想抽空周末加班完成某业务系统的标准化流程的优化，这样我就可以在后续几个月中，每月都可以提升20%的效率”。所以为了20%的效率提升，我就得除了22天正常工作日之外，额外抽出3天时间来优化流程，这才是加班的意义。
一旦把这个公式厘清，就可以再追加上时间、成本、质量、进度、资源等相关要素，公式就会变得更加精准。作为一个××××（角色），我想做×××（意图），并且希望在××××（时间期限）内，以××××（多少资源投入）的成本下，完成这个任务，这样我就可以得到××××（预期结果）。
工作角色会被细分成至少三个类型。
作为一个A公司业务部门的领导角色，我需要在一年内培养更多的优质下属作为准备干部，来为完成部门目标扛下指标，于是我需要每周多出来××小时的时间，将我自己的成长经历和经验以案例式教学，来培养我的下属，让他们在短时间内变得更强。
作为一个A公司业务部门的经理角色，我需要和其他部门的经理达成资源互换的跨部门沟通的思维方式，以及利益共赢的战略同盟关系，所以我需要花更多的时间，来协助他们完成一些棘手的问题，由此我的项目组可以得到更多的“神助攻”。
作为一个A公司业务部门领导的下属，我需要花费更多的时间，去领会和理解领导的意图，并且帮助领导处理掉一些没有必要的风险和雷区，这样领导就可以有更多的时间和精力去扛更多的指标，所以我需要学会更多战略能力和风险掌控力，而不是事必躬亲的“瞎折腾”。
家庭生活角色至少拆分成三个类型。
作为配偶的角色，我每周的五个工作日少掉了10个小时的时间在陪伴家人上，那么作为相应的补偿机制，我就得在周末的家庭角色上，至少多承担些家务，以及和孩子陪伴的时间，在这个时间段，就不可以时时刻刻关注工作的事宜。
作为长辈的角色，我需要和孩子达成一个什么样的契约，虽然作为长辈少掉了几小时的陪伴孩子的时间，但是将会以阶段性的奖励来和孩子达成一起成长的相互见证。
作为晚辈的角色，我需要定期打电话给家人，嘘寒问暖，并且定期回家和长辈们保持沟通。
自我充电角色至少可以拆分成三个类型。
作为职场的角色，需要学习什么样的知识体系，是通过看书、学习、实践、沙盘推演，还是试错的方式来完成，具体怎么应用到自己工作上？
作为家庭角色需要学习什么样的相处方式，来增进家庭之间的和谐，或者弥补因为工作忙碌而产生对家人及孩子陪伴上的缺失，如何相处才是高质量的相处？
作为自己，需要学习怎么平衡这几个关系之间的角色，每天的时间、每周的时间怎么分配，这也是一个练习工作。
经过了一年的努力之后：因为“工作角色的我”帮助上级处理了更多的风险，项目顺利收尾，多出5%的利润；因为“工作角色的我”协助隔壁部门的同事一起完成了其他业务项目，得到了更多的授权资源；因为“工作角色的我”为业务部门培养了10个优秀的下属，他们独立扛下了两个项目，为公司创造了×××万元的营业额。
所以，公司为我升职加薪，我比去年多拿到了10万元。然后，我再把这奖金一起分享给背后默默为我付出的家庭成员，包括对我自己的犒赏。这就是一整套解决方案最后带来的价值。
我们会看到，一套好的解决方案，是能够共赢并且互惠互利的；一套坏的解决方案是自己利益最大化，别人没有任何利益。只付出没有任何收获的话，势必会到后面的某一个临界点崩盘，所有人都会阻拦你的行动，包括你的家人和你自己，就这么简单。
或许在某些读者的身份角色还不怎么复杂的时候，只要三个类型的三个角色就可以搞定了，那么在平衡其中的关系之后，我们就能够看到这样的一个好的结果。
4.3.3 时间不够用怎么办？用“莫斯科法则”来排序
时间管理中有这么一个不可避免的致命问题：任务太多做不完，预算不够，时间永远不够用。而且一个月的确只有这么多时间。这时候怎么办，总得有取舍吧，可是标准是什么？我推荐用MoSCoW优先级排序法，它是在项目管理、软件开发中使用的优先化技术，以便开发人员、产品经理、客户对每个需求交付的重要性达成共识。
Mo-S-Co-W，是四个优先级别的首字母的缩写，发音谐音为“莫斯科”。
Must：必须做的；
Should：应该做的；
Could：可以做的；
Would not：不要做的。
举一个很简单的例子。如果我要造一支水笔，可以分为笔芯、防滑橡胶套、塑料笔杆、笔帽，还有二维码标签，以及广告Logo喷墨等关键部件。但是因为要急着交货，把我们的节奏给打乱了，即使熬夜不睡觉，也肯定完不成产品了。
那么请问在以上水笔的零部件中：什么部件是必须做的？什么部件是应该做的？什么部件是可以做的？什么部件是可以不做的？
当你想明白这几个问题之后，你就知道了“时间管理”的精髓。
什么是必须做的？Must（必须有），这是所有项目的底线思维，也是这个项目的存在意义。
你就会懂了：水笔来不及造全的话，笔芯才是必须做的项目，这是写字的底线。所以即使时间变少，我们的时间精力在这一块是不可以变少的。
假设你全盘皆顾，把整个笔的设备都做好了，唯独缺了笔芯，这么一个空芯水笔等于是废品。而能够抓住事物核心的止损的基本点，就是这个底线思维的核心思想，你做什么都没用，除非你完成了某一个核心任务、核心技能，这是在时间、资源都不够的情况下，做最快速决断的最佳起始点。我见过太多完美主义者，一直在各种磨蹭做非主线任务，却从来不去做最核心的任务，真到了检验的时候，一招就被破功了。
什么是可以做的？Should（应该有），没有会降低体验感。
当我有了必须要做的底线思维之后，我应该做的第二步是什么呢？
那就是最小可行性产品的二次提升，60%的成型模式再加点儿惊喜扩展，这一项功能非常重要，但是并不是必需的。虽然“应该有”的要求与“必须有”一样重要，但它们通常可以用另一种方式来代替。
就好比：笔芯可以用纸张包裹卷好后继续使用，笔芯也可以插入有空管缝隙的木头里面做成木头笔。笔芯也可以被替换到另外一支用光墨水的水笔中。此三者材质都不一样，使用时的舒适度也不一样，但是都能用。
所以就看根据什么样的情况来理解“舒适度”这个概念了。一旦你明白有可能还有其他临时性解决替代方案，而不用拘泥于用红色纸张卷成铅笔，还是用蓝色纸张卷成铅笔这种思维狭隘的方式。
就好比小夫妻想要度蜜月，结果发现买完房子之后，度蜜月的预算不够去马尔代夫海滩了，那么接下去就得做财政预算的压缩。可是怎么压缩下来，两个人的飞机票预算都搞不定，但是又不愿意去海南度假，怎么办呢？
这时候就应该想明白去国外标准的海滩度假的话，菲律宾的长滩岛、日本的冲绳岛也是可以的。于是经过一番讨论和财务预算的权衡之后，达到了面子和里子之间完美的平衡。
什么是可以有的？Could（可以有），可以有时间了再给。
再增加的话可以提高用户体验，或提高客户满意度。这些要求可以是客户嘴巴上说期望的，也可以是客户嘴巴上没说、心里面期待的，甚至是心里面也没有想到的，但是请记住这件事情即使不做，也不是必需的，不是致命失分点。
一般情况下如果时间充足，资源允许，通常会包括这些功能。但如果交货时间紧张，通常现阶段不会做，会挪到下一阶段做。
以上可以做和不可以做的事情，双方都达成正式或者非正式的协议，成为共识。
做项目最喜欢的是花小钱办大事，最忌讳的是花大钱办小事。因为项目资源不充足，时间不够用，很难在这个阶段放开了手脚做，于是只能以牺牲质量的方式来拼进度了。
就像结婚15年的夫妻，本来每年妻子的生日是雷打不动过两人世界的，结果今年老公正好加班，在处理焦头烂额的项目完工剪彩仪式给忙忘了，快下班的时候才想起，于是临时在楼下西餐店请了顿西餐，也没有好好准备礼物，对此深表歉意。
那么这时候就得看妻子情商高不高了，高情商的妻子会体谅老公的不容易，会看着老公的眼睛，握着老公的手说：“亲爱的，我知道这些年你为了这个家头发都白了好多，包容我的脾气，从来没和我红过脸。虽然这次纪念日有些仓促，但我一点儿也不介意，因为你至今还在我身边陪伴着我，这是我迄今为止收到的最棒的礼物。”当妻子给了老公一个台阶下，相信心领神会的老公也会在一个合适的时间做一个补偿仪式的，这事情就算结束了。
什么是可以没有？Would not（可以没有），等有时间了再说。
如果交货时间紧张，通常现阶段不会做，会挪到下一阶段做。以上可以做和不可以做的事情，双方都达成正式或者非正式的协议，成为共识，而不是当面抬杠。
话说回来，回到造水笔的工序上，如果我要造一支水笔，可以分为笔芯、防滑橡胶套、塑料笔杆、笔帽，还有二维码标签，以及广告Logo喷墨。哪些工序因为时间紧任务急，可以不必急着做，现在能领会到了吗？
对待办事项进行管理的时候，一般都是按照MSC三个级别排放，其中W我们一般不用。在发生重要变更的关键时候，必须牺牲第三等级的“可以有”乃至第二等级的“应该有”以确保在最大变更程度下，依旧能够保证这个项目的底线，这是绝大多数专家达成的共识。能有这番觉悟的项目经理，一定是看尽人间悲欢离合之后，才能进化成为狠得下心来做正确决断的领导者。
来思考一下，你自己每月要做多少事情，如果按照MSC三个级别排序的话，是不是又可以过滤掉一大半？
4.3.4 给自己留出一些空闲资源
当我们更加忙碌的时候，试着休息一阵子，这样我们能够更加有效率。我们来引述一下《稀缺》这本书里面的一个经典案例。
圣约翰医疗中心（St.John's Regional Health Center）是位于密苏里州的一家提供急诊服务的医院。这家医院在手术室的安排和使用上遇到了一些问题。每年，医院里的32间手术室要进行的手术多达3万台，而安排手术室就成了一个难题，因为手术室永远都被排得满满当当的。2002年，手术室的使用率达到100%。
当出现需要紧急医治的患者时，医院不得不将很早以前安排好的手术时间往后推。急诊手术在所有手术中的占比大约为20%。手术量超越了手术室的接纳能力，可谓“稀缺”的经典案例。显然，圣约翰医疗中心掉进了稀缺陷阱而无法自拔。正因为这种落后于时间表的状态，医院不得不将本已安排好的手术往后推，员工们也因睡眠不足和工作规定的不合理而烦恼不已，这些都致使其工作效率进一步下滑。在这种情况下，重新安排手术的代价会十分高昂。
但圣约翰医疗中心必须想到应对之法。医院管理层从美国医疗卫生改善协会（Institute forHealthcare Improvement）请来了一位顾问。这位顾问没有带着医院每日压力所导致的管窥心态去看待问题，而是换了一种眼光对整件事情进行分析。
他给出的解决办法颇为令人惊讶：无论任何情况，永远留下一间手术室待用。圣约翰医疗中心负责普通外科和创伤外科的肯尼斯·拉森（Kenneth Larson）医生后来在回忆当初自己的想法时这样说道：“我们已经很忙了，他们还要拿走我们的东西。简直是疯了！”
永远留一间手术室专门用来接纳急诊手术之后，医院的手术接诊率立刻上升了5.196%。每天下午3点之后进行的手术数量下降了4.596%，医院的收入也出现了增长。实验仅进行了一个月，医院就将这种操作方法纳入正规流程。随后的两年间，医院的手术接诊量分别上涨了7%和11%。
为什么空了一间手术室，反而会提升工作效率呢？
这一建议背后有着深刻的内在逻辑，对稀缺管理有着指导性意义。从表面来看，圣约翰医疗中心缺乏的是手术室——不管如何重新安排手术，都没有办法解决这个问题。但如果你看到了问题的深层次原因就会发现，医院所缺乏的是另一种东西。医院的手术可以分为两种：计划之中的和计划之外的。
目前，计划之中的手术已经占满了所有手术室；但是计划之外的手术一旦出现（而且肯定会出现），医院就需要对现有的手术时间表进行修改。为了解决急诊手术问题而将计划之中的手术改期，需要付出一定的成本：一部分成本是经济账，比如加班费；另一部分成本是医疗账，过于疲惫的工作人员可能会出现医疗失误；还有一部分成本是效率。让员工在没有准备的情况下加班到很晚，效率一定不会高，而且他们在加班状态下肯定不会表现出最佳状态，每台手术的时间都会比前一台更长。
所以一旦有了这样“永远留个缓冲资源”的思维方式，我们就可以从容不迫地应对各种突发状况，后方阵地都鸡犬不宁的话，相信你是无法心无挂碍地好好工作的，你得时不时查看手机消息，魂不守舍般工作的话，很容易出岔子的。假如你和客户正在畅聊公司项目，结果房东一个电话过来催房租，或者老婆让你下班后买菜，我相信这场面一定会极度尴尬吧。
所以我一般建议我的学员：永远给自己留出来一部分缓冲的时间，缓冲的金钱，缓冲的冗余资源来让自己从容不迫，而不是卡着点儿去做各种事情。
具体的建议如下。
自己的主线任务只可以占据自己主要时间的70%，不可以排满；每年储蓄卡里备上1万元不可以动，以防意外；每月留出一两天时间，重新抄写整理自己的起心动念；每周强制休息一天不碰数码产品和手机，大脑强制休息；每天上班下班前，都留出30分钟时间思考与工作相关的细节。
正是因为你能够多留出一部分缓冲时间不去做任何事情，你的“认知带宽”才能站在全局角度思考问题，看清该做什么事情，不用做什么事情，这样才能够让你变得从容不迫。
4.4 日计划，是用来高效率执行的
把活着的每一天看作生命的最后一天。
——海伦·凯勒
在日计划中，很多人过不好自己的一天的主要原因，是无法好好上班，于是因为工作量堆积，又不得不通过加班的方式来挤占自己的剩余时间，包括生活和休息，每天都把自己搞得特别累，却又没有还手之力，那么怎样做才能让自己的工作越来越从容，从而释放出自己的生活时间呢？
限于篇幅的关系，我还是重点讲解一下：怎么做可以让自己的工作有还手之力，不光能够减少加班时间，还能增加产出结果，至于下班后时间你想干什么都可以，我就不用多指导啦！
4.4.1 用“1—3—5工作法”来分类工作
我记得有幸看到某数码杂志的站长分享的“1-3-5”笔记法的文章，受益匪浅，我在这个基础上进行了微调和优化，希望读者们看了之后，也能够进行微调，优化改良自己工作角色的行动效率。
你所要做的工作类事情无非就是三种，请记住，这时候你是一天中的工作角色。
第一类事情是创造价值的工作，创作过程中不可以被他人干扰。
第二类事情是你需要和他人协同互动才能推进的工作，另一方不在无法推进。
第三类事情是附加值相对低的碎片任务，即使随时被打断都可以继续做的，并且有别于前两者必须你自己去做的事情，可以理解为番茄工作法。
那么上班就8～9小时，这些时间怎么分配？
我的建议如下。
一个3小时的创造类任务（不可被干扰事项）这一类的工作，我们称为重要任务，需要花费2～3小时来完成，它们的特征是需要你亲自参与，而且不可以被打断，能改变你的命运，增加你工作经验的主线任务，而且是创造价值的。
三个1小时的沟通类任务（和他人互动的项目）这一类工作，我们称为次要任务，需要花费你1小时的时长，和他人互动配合完成，或者是需要你不断优化才能完成的效率、流程类任务，这一类我们称为沟通类支线任务。
五个0.5小时的琐碎任务（维持性，告知性，碎片任务）这一类工作，我们称为番茄类任务，也就是只需要花费20多分钟就可以搞定的琐碎性任务，随时都可以被打断，然后随时都可以启动，并且是没有什么营养的例行性任务，这一类，我们称为“琐碎任务”。
所以一天上班的9小时的时间会被拆分成：3小时创造性任务、3小时沟通类任务，以及3小时左右的琐碎任务。当你开始用这样的分类方法量化自己的工作内容的时候，你就会知道，工作待办事项的性质是什么了。
为什么有些人每天都很忙，却创造的价值很小呢？
答案很简单，对方的“创造性任务”特别少，而琐碎任务非常多，表面上在时时刻刻汇报沟通，但是算一下他的时间成本，非常便宜，你是这样的人吗？
4.4.2 用“乐高积木法”来灵活安排任务
你每天到公司办公室，那么你有没有思考过，今天一定得做掉的70%级别高含金量的任务项，应该有哪些呢？其实一天工作时间管理的诀窍无非就是先安排好70%的主线任务，剩下的30%灵活安排。
这是高效人士在开始工作之前，早就在工作日志上写好主线任务，因为先把时间区域给分配好了，剩下的其他时间，就可以见缝插针地处理碎片任务了。
比如说：如何安排一天的工作是一门非常重要的学问。
我先看看一天至少需要找到一个连续2～3小时，中途不可以被打扰的创造性工作任务，以及再看看今天必须对接3～4个需要和他人互动的当面沟通类任务，所以先安排出沟通类任务的区间，然后给自己留出2～3小时的不被打扰时间，这样的工作分布法一定能够尽可能减少自己被干扰、被打断的时间。
然后需要做的就是根据需要沟通的人的可行时间段，灵活调配大家沟通见面的时间段，可以是在咖啡厅，在茶水间，在午饭时间，或者是一对一站会儿。当这几个互动类型的时间片段被锁定之后，剩下的大块时间片段，就是自己不被打扰的工作片段了。
如何确保自己的时间不会被长时间打扰呢？
我的一个工作经验就是：主动告知和我有工作交集的所有同事和客户，在这周内的这几天，我的每天时间行程安排是怎么样的，我的固定不可以被打扰时间段是何时，我的固定可利用时间段是何时。只要这个习惯被养成，公司里的同事也会尊重你的2小时创造时间区域，知道这个时间段尽量不要打扰你，或者给你发一封邮件后等你有空了再说。
当然还是有一个非常值得上班族借鉴的职场经验。一般情况下，优先面对面沟通，或者直接打电话说明白要做什么事情，然后双方沟通协商一致之后，再发一封邮件定为正式函，附上相关的表格和公文附件。
我以前工作的时候，会给相关部门的人发送会议邀请函，我们多少人开会，聊什么，得到什么样的结果，会议背景、会议纪要是什么，会后的下一步行动是什么，以及下一次会议需要准备什么，需要验收什么。一旦能够和与你一起合作的人达成了合作互赢、同频协作的状态，大家都会节约时间。
我非常不建议一件事情好几个人来回抄送七八遍，都说不明白到底问题是什么，如果一封邮件的涉及面达到三个以上的部门沟通的时候，最好的建议是先进行一对一关键人沟通，约定召开三方都可以参加的临时会议来梳理大家的想法、建议，下一步行动，注意风险是什么，讨论结果是什么，然后再发会议讨论的结果文书。
我见过太多的公司部门人员，明明站起来和对面同事说一下就可以搞定的小事情，为了厘清责任，宁愿坐在电脑旁边，慢条斯理地写上长长的电邮，来厘清责任。这种低效而冷暴力级别的邮件往来，只会让人的工作越来越低效。
其实当你站在周计划的维度去认真思考问题的时候，这个问题就变得非常简单了：你只要问自己这一周想要做多少个创造类任务，和哪些部门的人内部沟通，和哪些客户外部沟通，以及为了完成这周的主要任务和沟通工作，得做哪些准备工作。
一旦用这样的思维方式去考虑问题之后，具体落实到哪一天是不是一定得有一个3小时不被打断工作，三个1小时沟通类任务，五个0.5小时碎片任务，真的已经不重要了。
当你开始能够从被动完成工作任务，到开始能够灵活应对，最后到主动进攻，这样的工作我相信会非常有张力，非常灵活，又特别高效。
4.4.3 如何进入无差别的修炼状态
作为一个上班族，刚坐完月子的母亲，甚至是全职妈妈，或者已经是上有老下有小的中年人，家里有两个孩子的妈妈。当你充当这样多重的角色，而不再单纯只是一个身份角色的时候，应该如何利用24小时的时间，无差别修炼呢？
其实在整个学习周期中，真的不是需要所有时间段都全身心投入的。我给出的参考答案是：启用一套低强度，中频，以及高强度的变频式学习方案，然后结合自身的应用场景，再配合自己的生活工作作息时间，给自己定制一整套的学习解决方案。
你一定需要知道在一天24小时中，哪一个时间段，在什么样的场合下，你是不可能学习，什么情况下你是学习也没用的，当你建立好了这样的共识之后，即使再忙碌，你也可以做到各种切换状态下的从容不迫。
举一个很简单的例子。
你不可能在上下班的早高峰和晚高峰，打开电脑写代码，捧着书本看书，拿着笔做作业，这是基本常识，即便早高峰的时候没有空间上的拥挤，光是地铁和公交车厢上晃动的座位，就无法让你安心学习，哪怕是在上万米高空的飞机上，也会因为气流的颠簸而让你无法看书和读报。但是特别好学的你，一定要学习的话也不是不可以，近几年就有这样的新闻报道，上班族因为在上下班路上学习，结果半年下来得了假性近视，得不偿失。
所以我的建议是这样的，学习是一个多器官并用的过程，你只有在安定的状态下，才可以做到高强度学习，“眼耳口舌身心”都就绪，进入“心无挂碍，老僧入定”的状态，在这样的情况下，你才可以进入沉浸式的高强度学习状态，而这样的时间段，一天能有个两小时，就已经非常了不起了，但我问过很多人，他们很难做到，能有个20～30分钟就已经很了不起了。作为职业生涯规划教练，我一般这么建议修炼顺序，具体内容如下。
第一个阶段是观看。当你还不知道这一门知识体系的时候，你所需要做的最主要的事情就是像什么都不懂的小孩子，用眼睛看，对这个知识体系有一个初步的理解，在视觉认知上了解。这个阶段是中频思考，需要在一个相对安静的地方完成。
第二个阶段是记录。当你快速看了几遍之后，下一步你需要做的事情，就是开始变慢，这是一个思考和内化的过程。开始一笔一画记录知识点和内容的时候，是你理解和背诵知识点的过程，如果你理解不了，那么你也很难想明白这方面的问题。这个阶段是高频思考，不可以被干扰。
当然一旦你掌握了该知识，第二天复习的时候，就会变成中频思考，稍微动一下脑子就可以明白。所以我们一般建议第一天晚上在家认真学习视频课程，第二天上班路上哪怕听音频复习，都是可以的。因为自己已经掌握了相关的知识点，所以相对嘈杂的环境都不会影响自己的学习理解效果。
第三个阶段是思考。当你合上记录本、关掉电脑或放下手机的时候，才是你的大脑真正开始思考的阶段，因为你看到了对标知识，你也知道了背后的知识，下一步你需要去做的事情，就是思考和内化，以及开始用专家的思维方式来思考问题。这个阶段不可以被打扰，而且需要持续思考，才能够慢慢接近真相。这个阶段是高频深度思考，不可以被干扰。
但是一旦深度思考配合系统思考，就会进入长时间都不动，高产出状态的心理模式，当然如果在这个阶段，自己无法达到“高价值产出思考”的话，可以试试看先切换成低频的“杂念输出”阶段，记得定期整理自己的思想，才可以心无挂碍地进入高频产出状态。
第四个阶段是制订方案。这是一个积累经验的过程，你只有知道解决问题的多种可能性，才能根据具体情况设计出至少三四种不同方式的解决方案。这个阶段是中频深度思考，不可以被干扰。
第五个阶段是迭代优化，践行到底。当你有了自己的一套解决方案之后，你下一步需要去做的事情，就是不断校验自己的解决方案的可行性，哪一套适用于哪一类人，哪一套适用于这一类人群，只有这样你才可以把自己修炼成“瑞士军刀款”的专业人才。这个阶段是低频深度思考，随时随地都可以。
你只有不断实践自己的解决方案，才能思考怎么将老师的知识点内化成自己的知识和技能，并且形成一套解决方案和效率工具，来解决自己的各种问题。
因此只有积累了第一个阶段的观察，才会有第二个阶段的记录，记录的过程也是自己思考和内化吸收的过程，才会让自己的思维方式进入第三阶段，用专业化的框架性思维去思考分析问题，于是才会有第四个阶段，把各种知识点当作效率工具应用来解决实际问题，最后一步才是经过多重解决方案之后，总结经验，告诉自己哪一种方案效率高，哪一种方案特别便宜，哪一种方案不推荐。
所以，无差别的修炼状态背后的意义就是：你得根据不同的场合，而不是基于时间段，随时切换自己的低频、中频、高频的学习状态。该学的时候认真学，该动手的时候认真动手，不要混淆场景，学会在最适合高强度学习的时候学习，在最适合动手练习的时候动手练习，在最应该休息的时候适当休息，然后根据自身的工作生活节奏调节自己的学习节奏。
这就是无差别修炼状态。
4.4.4 如何复盘自己有没有成长
擅长在日记中自我反省的人，多数是行动上的弱者。复盘记录不是你的忏悔书，很多人在生活中犯错产生的愧疚感，在他们记录下的那一刻就蒸发了，于是第二天重复继续，第二年继续重复。几年下来，除了习惯性忏悔，根本没有任何见长。
复盘记录是为了警示自己如何变得更加强大，是为了记录自己做了什么才改变命运的事情，而不是为了忏悔消减负罪感用的。当你记录下来做这件事的操作步骤、流程、成本、要素和细节的时候，就可以在后续复盘的时候带来各种宝贵的参考经验和统计规律，而如果你只是记录自己的情绪，那没有丝毫的借鉴意义。
记录的主要目的，就是想让别人的知识慢慢变成适合自己的智慧。
复盘的重要性在于，在下一次行动方案中打上补丁，优化行动方案，提升成功概率，复盘是复盘行动步骤，而不是自己的情绪。不少人有写日记复盘的习惯，但一般都是对老天发毒誓之类的忏悔，言辞之恳切，态度之诚恳，可谓惊天地，泣鬼神，可是忏悔完之后，合上本子继续按照之前的模式做该做的事。
我们可以通过事后分析的方式，查看我们在做事情的过程中，每一个阶段都是对的还是错的，其中有什么规律可言，如果我想要在下一轮类似的事情中尽最大可能减少错误的话，我们应该怎么做。
其实如果你认真思考一下，就可以把很多不足的地方进行持续优化迭代的准备工作。
比如在第一个阶段，准备行动前，我们有什么不足？
比如在第二个阶段，行动中的时候，出现多少大大小小的“幺蛾子”和自己的错误？
比如在第三个阶段，结束的时候，自己做对了哪些，做错了哪些，如何反思？
我们需要反思的地方在于，我们犯下的错误，是专业知识上不懂，还是理论懂但是操作步骤上不熟练，还是我会做但就是不想干。
即使在犯下的错误中，也可以分为因为未知而犯下的错误，还是我已经知道但是我还犯的错。对此下一次行动的时候，我们应该怎么做，才能避免类似的不必要的损失和失败呢？
针对以专业知识学习为主的学习方式，自己这个月的主要目标是掌握多少个知识点，记录多少页专业书籍的读书笔记。我曾经和学习专业的学员说，先输出100页专业书的读书笔记再说，先别想太多。
针对以打市场为主的学习工作方式，自己这个月的主要目标是认识拜访多少位客户，一共吃多少顿饭，请客户喝多少次下午茶，出差拜访多少个城市。我曾经和销售学员说，你先半年不回家陪家人吃晚饭，这个量先做起来再说。
针对以管理为主的学习工作方式，自己这个月的主要目标是和上级进行多少次互动，优化公司多少流程表格，和下属进行多少次有效互动，帮助多少位下属提升工作战斗力，跨部门沟通多少次，举行多少次会议。
针对以操作为主的学习工作方式，自己这个月的主要目标是如何提升品质，降低损耗，增加客户的服务满意度，提升话术，优化转化率。
表面上有些人在自己家的写字台上耕耘，有些人通过出差在市场来回耕耘，有些人在公司团队里耕耘，有人在自己岗位上耕耘，表现形式不一样，最后的结果其实是一模一样的。
当你每次复盘，看到上一个版本的自己像个笨蛋一样，那说明你在不断成长。但是当你每次复盘，都觉得自己很开心很幸福，很安逸的话，那有可能你已经停止成长了。